我們可以從幾個不同角度來分析花費多少預算來做網站才合理:
- 想要建置的網站規模?
- 需要屬於自己的客製化功能和版面，還是願意套版?
- 是否需要後台，需要工程師客製或是能接受建站工具限制的功能格式?
- 網站公司的名氣與專業能力和實務經驗是否能讓自己放心?
- 網站完成後，預計可以帶來多少商機與產值?
1. 想要建置的網站規模?
就跟購買任何東西一樣，買越多、越複雜的東西，所需的成本花費就會越高，理解自己需要那些頁面、功能，預計要達到什麼樣的效果，或是直接告訴網站公司您的預算，請對方評估規劃是否有辦法執行。
若對於網站完全沒有概念，但又有網站需求，也可以先在初期花一筆網站規劃費用，和網站公司討論怎樣的網站可以滿足自己的需求；又或著簡單一點，全權交由網站設計公司發揮，只要驗收時能符合一開始條列的需求即可。這些都是可以和網站公司討論的，只要您清楚自己需要的是什麼。
2. 需要屬於自己的客製化功能和版面，還是願意套版?
如果您需要網站獨一無二，或是基於形象、服務或商品需求，需要專屬的呈現方式或功能，對於網站設計師和工程師來說，就需要花費許多時間和心力重新替您設計製作專屬的網站，因此成本一定會大幅提高。若您可以接受網站公司提供的既有版型和功能，讓設計師與工程師只需要更改視覺風格、說明文字等調整，不但在時間和預算上可以大幅縮短，也可以避免重新開發可能疏漏的BUG，導致後續成本增加等問題。
3. 是否需要後台，需要工程師客製或是能接受建站工具限制的功能格式?
網站後台是最容易被業主忽略的評估重點，在網站公司的客戶案例中也很少會被提及，有後台的網站和沒後台的網站，也有著巨大的成本差異。一個好的後台需要顧慮到操作的順暢性、易用性、穩定性和美觀，但有時候業主在後期驗收前才會看見和有機會操作到後台，後台素質也往往是網站報價高低差異的主要原因。
除非有特殊需求，使用網站公司提供的公版格式可以避免許多開發成本和後續問題，這是因為通常網站公司會持續優化改善自己的後台系統，解決前人遇到的相關問題，而新開發的網站在經過時間檢驗前，可能還是會有所疏漏，需要實際發生才會發現問題。
您也可以透過WordPress、Wix、Shopify等建站工具做為網站的基底，將您的需求告訴網站設計師，讓他們替您建置美觀又好用的網站，雖然許多功能必須受限平台是否支援，但好處是建置成本比客製開發更低，未來網站環境、技術若有改變，您也不需花費高昂的費用來請網站公司進行更新，都能一直擁有最新的網站版本技術。
4. 網站公司的名氣與專業能力和實務經驗是否能讓自己放心?
知名度越高、專業技術能力與實務經驗越多的網站公司，開出的報價通常會越高，這除了是本身經營的成本就比較高以外，也包含了許多隱形成本的預估和對自身專業的自信，即使報價較高，卻能有效避開許多問題的發生，減少追加成本的情況發生。而報價較低的公司，有可能是因為自身名氣、專業與經驗不足，或是能完成的技術規格有限，因此使用較簡單的方式去執行而使成本降低，在網站的延展性和功能上限制較多。另外有許多隱形成本在報價時沒有估算進去或沒有說明清楚，以至於執行後才發現很多東西需要額外再付費，例如空間、網域租用費和SSL設置費用等等；甚至是業主提出需求時有疏漏，但網站公司因為報價較低而無法做專業規劃，像是業主可能沒想到RWD自適應功能讓所有裝置都能呈現適合閱讀的畫面，等執行後遇到問題時再說是按照業主需求執行，若要調整需追加修改費用等情況。
5. 網站完成後，預計可以帶來多少商機與產值?
如果網站在營運後，可以多帶來上百萬的營收利潤，那麼編列幾十萬的預算來做網站還會覺得很貴嗎? 若這個網站做完後沒人會去看，也沒有使用者願意在上面下單或被吸引前往實體商店進行消費，甚至效果沒有直接使用社群平台來的好，那這個網站花3萬、5萬來做也會覺得很貴。 所以在評估需要花多少預算在網站上時，也要視自身公司、品牌透過網站預計可以達到多少利潤，並且需要投入多少資源建置網站才能達到這樣的效果，才能評估出花這筆錢做網站到底划不划算。
此外在評估費用時，可以考慮該網站公司是否在規劃時，也有規劃到後續網站行銷、SEO搜尋引擎優化等等的部分；畢竟網站要有人搜尋的到才會有流量，有了流量就要看跳出率和轉換率，因此在設計建置網站時就把這些因素考慮進去，會比單純做一個網站來的更重要。
