若有配合的會計事務所,可花一點費用請會計師或專門協助申請公司的團隊代辦,讓申請過程更簡單方便。畢竟申請公司只是創業要做的其中一件事,後續還有申請網域設計網站、商標設計註冊、辦公空間租用、公司電話和Email申請等,透過專業團隊可以一次處理完成;除了節省摸索、跑流程的時間,有經驗的團隊在公司法條適用性和合法性上,可以立即判定有無問題,讓您可以省去處理瑣碎的事情,專注公司本業上。
如果剛創業想省預算又有時間,也可以試試看自行跑流程辦理公司申請,申請公司的6個步驟:
1. 預查公司名稱,確認是否重複
2. 營業項目確認與登記
3. 在銀行開立公司籌備帳戶
4. 會計師驗資證明公司資本
5. 至商業登記處辦理公司設立申請
6. 國稅局申辦營業登記
步驟 | 名稱 | 說明 | 備註 |
1 | 預查公司名稱 確認是否重複 | 在申請前可預先構想3~5個公司名稱,從”經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢“網頁中,確認公司名稱是否有人使用,避免因為名稱重複而浪費時間重新查詢。 申請時請先到經濟部網站加入會員,可選擇”申請公務帳號”,方便日後公司使用。 | 可到經濟部商工行政法規網站,查詢公司名稱及業務預查審核準則: 公司名稱及業務預查審核準則 |
2 | 營業項目確認與登記 | 請依據公司提供的服務或參考競業設立之營業項目進行登記,可由”經濟部商業司-商工登記公示資料查詢服務 (nat.gov.tw)“進行查詢。 並透過”公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統 (nat.gov.tw)“進行選擇。 名稱與營業項目確認後,可以臨櫃或在經濟部網站使用”公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業 (nat.gov.tw)“ 申請作業流程申請名稱預查。 登入會員帳號,填寫完相關基本資料後,預查核定書約1~3天後會透過簡訊和Email通知,就能確定公司正式名稱,線上申請審查費用為150元,若現場辦理則需300元。 | 營業項目代碼尾數為1,需額外向主管機關取得許可證明文件,例如H101021商業銀行業、C802041西藥製造業等 營業登記在日後若要更改,都需跑流程手續和費用,建議在登記時先確認清楚,避免日後更改上的麻煩。 |
3 | 銀行開戶 | 當公司名稱預查核准通過後,可選擇一間銀行,帶公司大、小章和公司名預查核定表,以公司名稱+籌備處開設”公司籌備帳戶”,並將公司資本額存入。 待申辦登記成功後,再將銀行帳戶改為公司正式名稱。 | 負責人準備: 公司/商業登記預查函 大章-公司名稱印章 小章-公司負責人名字 雙證件 公司設立成功前,籌備處大章要刻”公司全名+籌備處”,公司成立後只需要公司全名,因此可以將公司全名大章和籌備處小字分開刻。 對政府、對銀行和簽約的大小章可以不一樣,建議分開使用,可以降低風險和提高行政效率。 |
4 | 會計師驗資 | 在資本額存入籌備帳戶2~3天後,申請存款餘額證明,無法當天開立。 建議請專業會計師或會計事務所協助驗資,簽核資本額查核簽證報告,證明公司資本的真實性。 若公司日後有參與標案需求,建議資本額不要太低,能參與的標案較多。 | 可先email給會計師以完成驗資程序的資料: 公司名稱預查核定書影本 負責人身分證正反面影本 公司籌備處存摺封面/銀行蓋章頁/金額頁影本 存款餘額證明書影本 公司章程/登記表影本 取查核報告時應備資料: 公司大小章 存款餘額證明書正本 公司籌備處存摺正本 |
5 | 公司設立申請 | 至公司所在地的經濟部辦理登記,一般會在市政府聯合服務中心商業登記處辦理,完成公司成立的申請。 完成後,帶公司登記核准函和公司大小章,回到銀行將籌備處帳戶改為公司正式名稱帳戶。 登記費用以資本額每4,000元收費1元,未達1,000元者以1,000元計算。 | 準備送件資料,建議帶著正本並預先準備影本: 公司名稱/所營事業登記預查核准文 設立登記申請書 公司章程 董事願任同意書 股東同意書 公司所在建物所有權人同意書或租約 公司所在建物近一期稅單影本 會計師查核報告書 負責人、股東和董事資格及身分證明文件公司大小章 |
6 | 國稅局申辦 | 於銀行將公司轉成正式帳戶後,需要到國稅局辦理營業登記,核准後才能購買發票,讓公司開立發票給客戶。 可先至稅務網站下載營業登記申請書,填寫後附件: 公司登記公司登記核准函影本 設立登記表影本 公司章程影本 負責人身份證正反影本 股東名冊影本 租賃合約影本 近一期房屋稅單影本 …等資料 送件完成後便可以刻發票章和小章,在一到兩周後國稅局會發函通知,公司負責人到場簽名及辦理購票證後,就能購買發票。 | 可在稅務部下載營業登記申請書 申請完成後,在次期15日前須完成營業稅申報,否則需要多繳滯報金;建議與會計事務所配合可以省去許多麻煩,若短漏報繳稅款可參考稅務部網站提供之資訊即時更正申報。 |