如何透過ChatGPT增加工作效率進而提高產值

AI將成為生活中不可或缺的一部分,與其擔心被取代,不如在AI成熟前了解如何操作使用AI來增進工作效率,提高效率與產值來增加自己的競爭力。

什麼是ChatGPT,為何要從ChatGPT作為學習AI的入門?

Chat GPT(Generative Pre-trained Transformer)由 OpenAI 開發,是一種基於神經網絡的自然語言處理模型。Chat GPT 使用大量的文本資料進行訓練,從而能夠模擬人類的自然語言生成和理解能力。透過這種模型,您可以與 AI 對話,讓它進行自然語言的理解、回答問題等。 這篇文章就是基於Chat GPT生成輔助,再透過真人潤稿修飾而成。

Chat GPT 是作為學習 AI入門非常適合的選擇,因為具備以下優點:

  1. 易於使用:Chat GPT 是一個開箱即用的模型,可以直接使用,無需擁有深度學習或自然語言處理方面的專業知識。
  2. 自然語言理解:Chat GPT 能夠自然地理解和產生語言,這使得人們能夠更自然地與 AI 進行對話和交流。
  3. 廣泛應用:Chat GPT 可以用於各種應用領域,例如客服、智能助手、自然語言處理等,因此學習 Chat GPT 可以為您打開各種 AI 領域的大門。

總之,學習 Chat GPT 可以幫助您了解 AI 技術的基礎,並為您進一步深入研究 AI 技術提供基礎。

ChatGPT: https://chat.openai.com/chat

Midjourney: https://www.midjourney.com/

Clipchamp: https://clipchamp.com/

Filmora: https://filmora.wondershare.tw/

Aiva AI Music https://creators.aiva.ai/

那我們能請ChatGPT幫我們完成哪些任務呢?,以下是ChatGPT可以幫助您的事情:

回答問題:ChatGPT可以回答許多不同領域的問題,包括科學、技術、文化、娛樂等等。

提供建議:ChatGPT可以提供各種不同方面的建議,如旅遊、飲食、學術等等。

聊天互動:ChatGPT可以作為您的對話伙伴,與您進行聊天互動,例如討論天氣、新聞、趣事等等。

撰寫文章:ChatGPT可以幫助您撰寫各種文章,包括新聞、評論、科學報告等等。

翻譯語言:ChatGPT可以翻譯不同語言之間的文字,幫助您解決跨語言溝通的問題。

創造藝術:ChatGPT可以生成文本、詩歌、故事等等,也可以協助您創作藝術作品。

教育學習:ChatGPT可以幫助學生學習語言、歷史、科學等等學科,提供各種不同方面的知識。 需要注意的是,ChatGPT可能會因為訂閱收費和免費使用而有不同版本,目前的資料庫也只提供到2021年的資訊,一些較新的資訊可能需要透過真人聊天餵資料來進行教學;且關於個人隱私資訊等敏感內容,也會受到禁止而無法回答。

對於個人工作者該如何利用ChatGPT_最大化提升產值與效率呢? 尋找網路上各種教學分享資源後,整理了一間比較精簡的版本:

1. 提高使用效率和便利性-快速啟用ChatGPT的方法

透過瀏覽器到https://chat.openai.com/chat 後,在瀏覽器的選單找到更多/建立捷徑,再把桌面上的捷徑拖曳到電腦桌面下方的工作列上

2. 請ChatGPT快速產出文案,再挑選適合的文案來作人工潤稿和延伸。

可以請AI提供10個你需要的文案,選擇一個最適合的再請AI調整說法、語氣等。例如可以請AI寫10個關於某件事吸引人的標題,用簡單易懂、小學生也能了解的方式,並透過幽默又富有人性的口吻敘述。

當選擇好明確的標題後,再請AI以該標題為主,擬訂文本內容的大綱,並從大綱內去逐段生成詳細的內容。可以試著請AI用特定口吻來生成文本,營造出自己的個性,並在最後人工潤稿,確保內容的深度與品質。

3. 透過ChatGPT處理英文信件

可透過瀏覽器擴充功能ChatGPT Writer來自動撰寫信件,免除擔心英文信件文法語法問題。可在編寫信件時點選擴充元件,於欄位輸入信件需求,AI會自動生成適當內容,並撰寫成各種語言。舉例來說,當你在使用Gmail寫信時,點選ChatGPT Writer後跳出視窗,輸入”說明正在尋找工作機會的求職信”,下方就會出現求職信該有的內容,再點擊Insert gerneratedd response鈕就能把內容貼到Gmail的信件中,後續可以再進行編修。這樣的功能也能用在回覆上來產生內容,甚至可以輸入用其他語言產生內容的需求,就能增加撰寫英文信件的效率了。

4. 結合其他AI和軟體進行更進階的創作,例如Midjourney + Clipchamp或是Filmora

可以先請ChatGPT生成文本內容,例如故事、腳本內容,接著請AI以要點式翻譯成英文,成為他平台的題詞讓AI容易使用。
目前常見的AI繪圖工具有三種: Midjourney / Dall.e 2 / Stable Diffusion
最熱門的還是Midjourney,只需登錄Discord並進入Midjourney的伺服器新手頻道,透過指令 “/imagine”並將ChatGPT翻譯成要點的英文敘述貼上按下輸入,就能看到Midjourney開始算圖,完成後可選擇繼續放大(U+數字按鈕)或是變異(V+數字按鈕)繪圖結果。
也可以輸入/settings,會跳出更多進階設定按鈕,直接調整各種設定和細節,例如Remix。如果希望AI可以用同一張圖的結果去延伸更多畫面,可以使用Seed值來讓AI鎖定辨識,這樣故事、腳本生成的繪畫內容就能更連串且有整體感,而不會出現每張畫面都不同主角的感覺。
需要注意的是,免費方案只有25張的額度,且人多時可能無法使用,如果有更多需求則須訂閱付費方案。

Clip-interrogator則是能反向將圖片提詞成文字的平台,可參考生成的提詞來研究如何更好的替AI繪圖進行”詠唱”。當發現Midjourney將ChatGPT內容生成繪圖無法滿足你的想像時,就可以尋找更多參考資料透過Clip-interrogator來替提詞做補充敘述,以獲得更好的繪圖內容。

基本公式: 主題敘述+風格形容詞+參數格式

也可以直接到Midjourney Discord的Newbies新手頻道看看,參考其他人是如何提詞得到與自己喜好相似的繪圖。

Clipchamp可以將所有AI繪製的圖片,透過結合微軟語音技術來產生旁白和字幕的影片。只要將先前ChatGPT生成的文字配合圖片放入就能生成語音檔並進行調整旁白。

而配樂部分可以透過Aiva這個Ai作曲的網站,可以生成不同樂曲風格和不同樂器組合,完成後輸出並匯入Clipchamp中作為配樂。

Filmora也有差不多的功能,但他的特色是能語音轉文字,也就是可以先透過ChatGPT的文字生成旁白,再將語音旁白轉換成各語言字幕;這種方式不用手動調整字幕和語速的時間。

5. 使用AI產出的內容來增加被動收入

如果熟悉使用ChatGPT和其他AI、工具搭配來生成各種內容,就可以在各種自媒體平台上經營事業;像是透過ChatGPT想題材並撰寫內容,並透過Filmora剪輯、配音來生成影片,就可以上傳到自己經營的youtube頻道來賺取收益,大量減少至作成本與時間效率。

6. 將ChatGPT的API串到自己的空間

可以透過API將ChatGPT請到自己的Discord頻道中,讓使用者直接在社群與ChatGPT進行互動,就像在你的社群平台上請了一個Mod來當助理。在社群設置ChatGPT不但可以在解決問題上使用,在娛樂活躍氣氛上也十分有助益。

7. 需要特別注意以及避免的事情

(1)由於ChatGPT只是一個語言模型,且目前已經有大量的人都在使用,因此得到的文本可能會太相同,不適合將生成的內容直接使用;同質性過高的內容除了使用者不感興趣外,也可能促使各平台加強審查機制排除AI生成的內容,導致無法達到該有的效益。

(2)ChatGPT也不適合直接生成過長的內容,否則灌水與重複的狀況會很明顯;畢竟只是語言模型,若希望可以有更精確的內容產出,可試著循序漸進用更詳細的詢問取得每一段落的內容,文本品質就會好很多。

(3)在詢問AI時,可以透過更複雜的詢問方式來取得更有深度的內容,例如可以請AI透過名人口吻,或是更有活潑、更專業或是小孩子也能聽懂等各種方式來回答。這樣生成出來的文本就能與其他人產生差異化。

(4)盡量在ChatGPT提供文本內容後,再透過真人潤飾校訂;這樣作除了可以確保文章內容不會無意義的重複,以及內容太過灌水外,也能防止AI試圖滿足您的需求而提供不正確的答案。AI可能會因為您的問題不夠精確,或是資料庫內容不足等原因,提供似是而非的內容回答;也許對於不懂的人無法分辨,但對於相關專業人士來說,會變成充滿破綻、誤導的文本內容,因此還是建議避免產出生成自己認知以外的內容,並且在最後進行調整編修。

參考資料出處:

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